Archivo administrativo

Este departamento está formado con la acumulación de documentos generados por las diversas áreas de la presidencia municipal, los cuales nos transfieren al término de cada administración, debidamente inventariada. El archivo administrativo se encarga de concentrar, ordenar, clasificar, catalogar, custodiar y conservar en buen estado los documentos que ingresan, así como brindar servicio de consulta únicamente al departamento que generó la documentación de acuerdo con la reglamentación establecida al respecto.

Al termino de cada período municipal de tres años, del archivo administrativo se da salida a la documentación más antigua, la cual se pasa a otro acervo llamado archivo de concentración.

Archivo de concentración

En este archivo se encuentran los documentos que generan las administraciones municipales y que ya no están activos, pero que por el contenido de su información se consultan ocasionalmente y es necesario conservarlos un tiempo determinado hasta que se valore y decida si son eliminados o tienen la importancia suficiente para ser considerados como documentos históricos.

Es importante mencionar que la conservación de los documentos en este archivo es primordial, así que se comienza a "tratar" al documento inmediatamente, quitándoles broches, grapas, clips, ligas y todo aquello que pueda dañarlos, así como una adecuada limpieza y ventilación.

Para más información envíe su correo a:

informes@archivomunicipaldesaltillo.gob.mx