Archivo administrativo
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Este
departamento está formado con la acumulación de documentos generados por las
diversas áreas de la presidencia municipal, los cuales nos transfieren al término
de cada administración, debidamente inventariada. El archivo administrativo
se encarga de concentrar, ordenar, clasificar, catalogar, custodiar y
conservar en buen estado los documentos que ingresan, así como brindar
servicio de consulta únicamente al departamento que generó la documentación
de acuerdo con la reglamentación establecida al respecto. |
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Al termino de
cada período municipal de tres años, del archivo administrativo se da salida
a la documentación más antigua, la cual se pasa a otro acervo llamado archivo
de concentración. Archivo de concentración En este
archivo se encuentran los documentos que generan las administraciones
municipales y que ya no están activos, pero que por el contenido de su
información se consultan ocasionalmente y es necesario conservarlos un tiempo
determinado hasta que se valore y decida si son eliminados o tienen la
importancia suficiente para ser considerados como documentos históricos. Es importante
mencionar que la conservación de los documentos en este archivo es
primordial, así que se comienza a "tratar" al documento
inmediatamente, quitándoles broches, grapas, clips, ligas y todo aquello que
pueda dañarlos, así como una adecuada limpieza y ventilación.
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Para más
información:
informes@archivomunicipaldesaltillo.gob.mx